Un comptable ou un étudiant peut faire des erreurs au cours de la rédaction du journal comptable, quelque soit l’erreur commise il doit apporter les rectifications nécessaires. Plusieurs méthodes de correction peuvent être employées pour la rectification.
Procédé de contre passation
Ce procédé de correction consiste à annuler l’article erroné et passer ensuite l’article exact.
ExemplePour un achat en espèce d’une marchandise 20 000.00, l'étudiant a passé l’écriture suivante :
Débit : Achats de marchandises 20 000.00
Alors qu’il a fallu crédité le compte Caisse à la place du compte Banque, pour rectifier avec le procédé de contre passation :
Annulation de l’ancienne écriture :Débit : Banque 20 000.00
Crédit : Achats de marchandises 20 000.00
Passation de la nouvelle écriture:Débit : Achats de marchandises 20 000.00
Crédit : Caisse 20 000.00
Ce procédé peut être utilisé sans risque par les étudiants.
Différents types d'erreurs et comment les rectifiées
Erreur dans le titre ou l'intitulé du compte : On contre passe l'écriture erroné et on passe l'écriture régulière suivant la méthode de contre passation.
Erreur dans les sommes : On passe l'écriture de la différence aux même comptes et dans le même sens si le montant déjà comptabilisé est inférieur au montant exact, et dans le sens inverse si le montant est supérieur au montant exact.
Erreur simple : C'est-à-dire passer une même écriture deux fois. Pour rectifier il faut annuler la deuxième écriture.
Ecriture passé dans le sens contraire : Passer l’écriture correcte pour une somme double.
La méthode du complément à zéro
Cette méthode consiste à annuler l’article erroné, en passant un article identique, les sommes étant des compléments à zéro des sommes de l’article erroné, ensuite on passe l’article juste.
Méthode de calcul : Les zéros de droite sont conservés, on retranche le dernier chiffre significatif de droite de 10 et tous les autres de 9 de même pour 0.
Et pour avoir le nombre final on place le chiffre 1 surmonté du signe (-) à soustraire.
Exemple : Le complément à zéro de 2 612,70 est -17 387.30
